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农机企业如何加强应收账款管理

www.caamm.org.cn    2012-07-10

文章来源:澳门新葡8455手机版行业工作部    作者:---   文章类型:普通

马恒达(中国)拖拉机有限公司徐文辉

 

 

应收账款是指企业销售产品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业流动资产的重要组成部分。公司采用赊销,虽能给公司带来以上好处,但也要付出代价,给公司带来风险。如客户拖欠货款,应收账款收回难度越来越大,甚至收不回。所以,应收账款管理是一个企业管理的重中之重。作为农机企业的一名财务工作人员,我想对如何加强应收账款管理进行一些探讨。

近年来,随着国家对农业投入的逐步加大,农机补贴每年都大幅增加,2012年更是高达200亿。农机制造企业之间的竞争越来越激烈,都想在农机补贴中分一杯羹。一方面,为在竞争中抢占市场,不断放宽信用条件,企业需要垫付大量的资金;另一方面,销售客户不能短期内回款,使企业面临巨大的商业风险。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,有利于防范经营风险,促进经济效益的提高。

(一)农机企业应收账款管理现状

一些农机制造企业内控措施不到位。在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,实现利润指标或部门下达的考核指标,销售人员为了个人利益,盲目采取赊销、回扣等促销手段争取客户,争夺市场,片面追求账面“高利润”,却忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失;而企业内部分工协作不合理,职责不明,约束机制不健全,导致应收账款长期挂账,企业指标虚盈,严重制约了企业的发展。

相关职能部门的责任不明确,考核不到位。企业对营销部门工作重点的界定,一方面是怎样去调查了解、开拓、占有市场,另一方面采取销售额作为考核营销部门的指标,使营销部门只抓市场和销售,对销售回款不重视。再加上财务部门对各客户的欠款信息不及时反馈,使销售回款指标没有真正落实到具体的部门,由此造成各部门责任不明确,应收账款数额也就居高不下。

企业对外设销售分支机构管理力度不够。企业为开拓市场并迅速占领市场,在本地和外地设立了【专】门的销售分支机构,并且形成了相当规模的遍布各地的销售经营网络。这对加大销售的力度起了很大作用,但由于对应收账款催收的制度尚未建立和完善,使销售机构占有大量的已销货款不能及时收回。

(二) 农机企业应收账款管理对策

首先,要做好客户的信用管理。它主要包括客户信用信息收集,包括资产状况、财务状况、经营能力、信用状况等,要全面了解客户的基本情况,调查客户的经营情况,分析客户会计报表,了解其偿债能力。客户信用分析管理,即对客户信用进行客观公正分析,并据此确定赊销金额和期限,选择合适交易结算方式。客户信用档案的建立与管理,最重要的是要加强销售合同的审查。企业签订合同时,争取合同文本的起草权,明确当事人签约资格,明确收款条件和期限,对于有可能影响到日后收款的折扣、返利、索赔、三包、配件等问题,要条款确切、具体、详尽,并严格按照合同规定履行。客户信用评级管理。通过对赊销客户的销售规模、盈利贡献、增长率、合同执行情况等各项指标综合打分,定期对授信客户进行评级,发现赊销客户信用状况的变化,及时调整授信条件。

其次,建立应收账款内部控制制度。应收账款内部控制制度是企业内部一项重要的会计控制制度。建立赊销审批制度,强化管理,保证赊销符合企业的销售政策,并经授权批准。企业在交易中产生的风险主要是由于销售部门等在销售业务管理上缺少规范和控制造成的。其中较突出问题是对客户的赊销额度和期限的控制。要做好合同管理,避免因合同原因延长应收账款的账龄。实际开票时,发票上载明的价格、数量以及付款条件与赊销通知单、订单一致。登记入账的赊销业务,确认货物已经发给真实的客户。发生的赊销及时记录入账。应收账款与客户核实一致,定期对账,书面确认。坏账注销经授权人员的审批。定期编报账龄分析表,对到期应收的账款及时催收。

再次,制订合理有效的收款政策及途径。收款政策是指企业向客户收取逾期未付的应收账款的程序。由于企业的信用政策影响着坏账损失,为了避免或减少坏账损失,提高收款的效率,企业应制定收款政策。一般企业为了扩大产品销售量,增强竞争能力,往往对客户的逾期未收款规定一个允许拖欠的期限,超过规定的期限,企业就将进行各种形式的催收。如果企业制定的收款政策过宽,会导致逾期未收款项的客户拖欠时间更长,对企业不利;收款政策过严,催收过急,又可能伤害无意拖欠的客户,影响企业未来的销售和利润。因此,企业在制定收款政策时必须十分谨慎,掌握好宽严程度。

另外,需要建立应收账款责任制,实行过错追究制度。企业销售负责人应对企业销售负责,按照谁销售、谁负责的原则,对企业销售建立应收账款责任制。实行严格的货款回收责任制和清查制度。企业可根据所在行业的特点制定计划,每月、每两个月或每季度把滞期超过30天、60天和90天的应收账款列出明细,制成表格转给销售负责人。销售负责人对应收账款滞期的原因进行解释,并提供相应的催款计划。如果一定期限内计划没有完成,按涉及金额的一定比例对相关负责人进行处罚,并对相关责任人进行处罚。

综合所述,应收账款管理是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。

以上是本人提出对于应收账款方面的一些浅见。应收账款管理涉及内容广泛,如何根据企业的实际情况,建立合理应收账款模式、管理制度、管理流程,需要企业在实际经营过程中逐步摸索,不断修正、不断完善。

 

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